1. Що являє собою даний вид звітності
2. Порядок ведення на 2018 рік
3. Нюанси заповнення документа
4. Особливості заповнення в електронному вигляді
5. зразок

Ведення економічної діяльності супроводжується необхідністю заповнення та подання до податкової служби безлічі різних документів. При цьому багато хто з них відрізняються складністю ведення. В результаті, розібравшись в питанні ведення будь-якого документа, при його здачі можуть виникати певні труднощі і складності, перш за все, обумовлені недоліками в питанні внесення інформації.

Вкрай важливо володіти інформацією про заповнення документів, пов'язаних зі звітністю. Справа в тому, що це позбавить людину від маси проблем, які можуть виникати через невірного заповнення документації. Один раз розібравшись в нюансах заповнення тих чи інших документів, всі наступні роки буде потрібно лише стежити за змінами в законодавстві, які частіше за все не є складними.

Одним з важливих умов для людини, яка є підприємцем і прагне здійснювати свою діяльність з максимальною ефективністю і відповідно до закону, є виконання звітності. Відзначимо, що виконання обліку всіх операцій фінансового характеру потрібно здійснювати як людям є підприємцями, так і відносяться до юридичних осіб.

При цьому, говорячи про юр. особи, які не грає ролі, яку правову форму вони мають. Одним з документів звітного характеру, які є обов'язковими для використання, є касова книга. Вона дозволяє відобразити операції, пов'язані з витратою і приходом.

У 2018 році є певні вимоги законного характеру, до яких відносяться форми заповнення документації, їх зміст і так далі. Дану інформацію необхідно вивчати щорічно, так як законодавство може змінюватися. В результаті, при невірно введених даних, при здачі звітності в податкову можуть виникнути проблеми, на вирішення яких піде багато часу і нервів.

Зміст статті

Що являє собою даний вид звітності

Документ даного виду виконаний у вигляді брошури, що складається з документів, в яких зазначено надходження та витрачання грошей. Відповідно до законів РФ, книга може мати паперовий або електронний вигляд. Здійснювати заповнення та ведення книги може бухгалтер, касир або будь-яке інше особа, яка має на це законне право.

Контроль документообігу здійснює директор або головний бухгалтер. У тому випадку, якщо книга ведеться особою, яка є підприємцем, він відповідає за те, щоб вона була якісно і своєчасно заповнена. У разі невірного введення даних, відповідальність також буде нести підприємець. Найчастіше, вона буде полягати в необхідності заплатити штраф.

Варто відзначити, що це не документ первинного типу. Саме з цієї причини вона не може бути адаптована під різні обліки на підприємствах, а строго регламентується відповідно до форми, а також правилами введення даних. Відзначимо, що дані повинні вноситися кожен день.

В даному документі потрібно максимально вірно відображати різні операції, пов'язані з рухом грошей по рахунку. Після закінчення робочого дня, дані в книзі порівнюються з касовими документами, які надійшли. Після цього вираховується ліміт, який переходить на наступний робочий день. При правильному заповненні всієї інформації, ставиться підпис відповідальною особою. Тут йде мова про касира або співробітника бухгалтерії.

Щоб забезпечити організацію на підприємстві повноцінного обліку грошей, потрібно вірно здійснювати ведення прибуткових і видаткових касових ордерів, касової книги, а також відомостей платіжного типу і обліку робочого часу співробітників організації.

Порядок ведення на 2018 рік

Відображення всіх проведених операцій з торгівлі може бути здійснено в двох варіантах - електронному або паперовому. У другому випадку документ роздруковується, скріплюється і нумерується. Далі документ прошивається і завіряється підписом директора підприємства. Замість підпису директора також можна використовувати підпис головного бухгалтера.

Особливості ведення касової книги в 2018 році наступні:

1. У тому випадку якщо в документі паперового вигляду з яких-небудь причин були вказані неточні дані, то вони можуть бути виправлені. Для цього невірні дані закреслюються і вносяться нові. Відзначимо, що прати невірно внесену інформацію заборонено. Всі виправлення повинні бути завірені підписом відповідальної особи.
2. Документ повинен бути «прошитий» мінімум один раз на рік. Щорічно заводиться нова книга.
3. Звірка електронного варіанту документа може здійснюватися за допомогою електронного підпису. В даному випадку зовсім не обов'язково її роздруковувати. Це можна буде зробити і в кінці календарного року.

Здійснюючи контроль за обігом грошових коштів, директор проводить звірку даних з каси з фінансовими документами, які стосуються звітним. У документі повинні бути присутніми ордера, компенсації і виплати. Вкрай важливо максимально точно вести документ, щоб при здачі звітності не виникло проблем, обумовлених неправильним зазначенням інформації.

Нюанси заповнення документа

Відзначимо, що ще кілька років тому ведення повинно було здійснюватися тільки в тому випадку, якщо підприємець виконував торгівлю за готівку. У 2014 році податкове законодавство дещо змінилося.

Індивідуальні підприємець може не здійснювати ведення документації, якщо в його діяльності присутні розрахункові та платіжні відомості, які здійснюють фіксацію виплат із заробітної плати працівникам, які були найняті на роботу.

В даному випадку реєстр виступає в якості допоміжного звітного документа для підприємця. З його допомогою їм може бути здійснено контролювання всіх операцій фінансового характеру за своєю діяльністю. Відзначимо, що це є досить зручним для підприємців.

Особливості заповнення в електронному вигляді

В цілому, вибір на користь паперового або електронного варіантів залежить від кількості витратних і прибуткових ордерів за зміну або зручності заповнення. Ведення в електронному вигляді більш зручне, так як в колонки може бути внесено значно більше інформації. До того ж, записи можуть бути коригувати.

Як уже зазначалося, у випадку з паперовим варіантом, якщо сталася помилка, то її потрібно закреслити і обов'язково завірити підписом відповідальної особи - це впливає на час заповнення і відповідно, оптимізацію всього робочого процесу.

Існують певні вимоги для електронної документації:

1. Людина, яка веде книгу, повинен здійснювати записи про залишки готівкових коштів. Залишок коштів на кінець минулого робочого дня має дорівнювати залишку на початок наступної зміни. Дані про те, що співробітнику була видана зарплата, вказують окремо.
2. Після завершення роботи (робочого дня) бухгалтером звіряються дані в електронному документі. Далі, їм ставиться електронний підпис, що підтверджує точність інформації.

Відзначимо, що для спрощення процедури ведення фінансової звітності, а також взаємодії з споживачами товарів, потрібно здійснити розробку і друк фірмового чека має логотип компанії. Для того щоб створити макет, потрібно використовувати приклад товарного чека.

зразок

У зразку даного виду документації слід в обов'язковому порядку брати до уваги такі правила. Перш за все, на головній сторінці (титульному аркуші) повинні бути присутніми реквізити ІП або юридичної особи. Крім цього, тут же вказується проміжок часу, на який заводиться книга.

На всіх аркушах, у верхній частині, розміщується дата його заповнення. В осередку, що вказує на залишкову кількість грошей, на початок робочого дня, в цифровій формі вноситься сума. Дана сума переноситься з однієї комірки в іншу. Відповідно до інформації витратних і прибуткових касових ордерів, необхідно виконати заповнення п'яти стовпців:

1. У перший вноситься інформація про номер ордера.
2. У другому вказується ПІБ людини, яка отримала і здав грошові кошти в касу.
3. Третій може бути заповнений лише організацією.
4. У наступні два стовпці необхідно вносити суму витрат і парафій грошових коштів.

Як уже зазначалося, якщо після звірки внесені дані є вірними, необхідно здійснювати вказівку прибуткових і видаткових касових ордерів, а після ставити підпис керівника підприємства. Його підпис також може бути замінена на підпис касира, бухгалтера або будь-якого іншого, відповідальної особи.

Як можна помітити, у порівнянні з попередніми роками, заповнення касової книги не сильно змінилося. Фахівці, регулярно зіштовхуються з документацією даного виду, рекомендують здійснювати процедуру в електронному режимі. Це дозволяє в значній мірі заощадити свій час під час перевірки і час відповідальних осіб, що заповнюють документацію.

Дуже важливо переконається в тому, що заповнення виконується людиною, який предметно розбирається в питанні. Якщо дані були внесені правильно, то по закінченню календарного року стає в значній мірі менше проблем, які пов'язані з відвідуванням податкової.

Документи для скачування (безкоштовно)

У тому ж випадку, якщо знехтувати цим питанням, то з великою часткою ймовірності, в податковій можуть виникнути серйозні проблеми. Для їх вирішення потрібно звертатися до компетентних фахівців, що тягне за собою витрату часу і грошей підприємця або юридичної особи.

Типові помилки при формуванні касової книги представлені в даному відео.