Лист-привітання є ділове некомерційне лист, що направляється від однієї особи іншій. Метою його є привітання зі святом або іншим значною подією. Строгих вимог до оформлення подібного відправлення не існує, проте деякі моменти все ж можна врахувати для спрощення процедури написання.

У даній статті ми розповімо наступне:

• визначення листи-привітання,
• структура листи-привітання,
• приклади листів з поздоровленням.

Відмінною рисою вітального листа є той факт, що воно некомерційне, хоч і належить до числа ділової документації. У таких відправленнях відсутні пропозиції про покупку і реклама послуг, завдання полягає лише в тому, щоб привітати адресата. Метою написання привітання може стати державне свято (Новий рік, 8 березня і інші), День Народження одержувача або професійне свято. Як адресата виступають як конкретні фізичні особи, так і цілі організації. Прикладом останнього листа-вітання можна привести відправлення в честь дня створення компанії. Крім власне привітання в листі містяться і побажання. В результаті така документація ділиться на дві категорії:

• персональні листи (призначені одній людині),
• масові листи (призначені відразу декільком людям).

Даний вид ділової кореспонденції складається не за суворими правилами, а у вільній формі. Припустимо індивідуальний творчий підхід. Для персональних привітань обов'язкова вказівка ​​прізвища, імені та по батькові адресата. В кінці вітального листа розташовується підпис керівника компанії. Можна ставити як справжню підпис, так і факсиміле (якщо розсилка здійснюється в масовому порядку).

Структура вітальній кореспонденції відповідає загальній структурі будь-яких ділових листів. Вона включає в себе звернення для приватних листів, текст і підпис відправника. Для оформлення листів-привітань використовуються не тільки фірмові бланки організації. Дозволяється застосування будь-різнокольорового паперу і листівок. Ідеальне рішення - це оформити лист на святковій листівці, відповідної пам'ятної події. Так, для привітання з Новим роком та Різдвом підійде листівка новорічної тематики. Фірмові бланки організації для святкових розсилок є універсальним рішенням.

Сам текст привітання можна скласти довільно, обмежень на його утримання не існує. Ми рекомендуємо вам проявити фантазію і виготовити індивідуальні листи, в яких будуть міститися слова привітання та побажання. Чим менше використовується стандартних і типових фраз, тим більше приємно адресату буде отримувати і читати таке відправлення. Найкраще писати від душі, відштовхуючись від приводу і осіб, яким призначається кореспонденція. Текст має сенс написати оригінальний, можна лише взяти за основу наведені в кінці нашої статті матеріали, але не копіювати їх повністю.

Дуже часто в вітальних листах використовуються вірші. Якщо ви не хочете брати готові четверостишья, то варто замовити написання вітального вірша у фахівців. Такий лист-привітання буде дійсно унікальним і запам'ятається надовго.

Отже, структура вітальній кореспонденції наступна:

• звернення (для приватних адресатів, включає ПІБ),
• власне текст (складений у вільній формі),
• підпис відправника (приватна особа або організація).

Дізнайтеся докладніше, про привітанні з днем ​​народження

Кілька прикладів листів-привітань

Наведемо кілька варіантів вітального тексту, на основі яких можна скласти свій лист.

Приклад № 1. Як привітати з ювілеєм від імені фірми?

Шановний (а) ПІБ! Від імені нашої фірми ХХХ вітаємо Вас з ювілеєм!

У цей знаменний день прийміть щирі побажання справжнього щастя, міцного здоров'я та успіхів у всіх починаннях! Ми вітаємо вас і хочемо, щоб Вас завжди оточували тільки приємні люди, радували навколишні речі, а настрій був святковим!

З повагою, директор фірми ХХХ.

Приклад № 2. Як привітати з ювілеєм організації?

Прийміть наші вітання з 30-річчям компанії ХХХ!

З моменту появи ХХХ демонструвала тільки успішні починання, незалежно від економічних умов в країні. А завдяки професіоналізму колективу компанія завжди домагалася поставлених цілей. Бажаємо вам і далі вкладати зусилля у впровадження нових технологій і прагнути до розвитку обраного напрямку галузі. Успіх можна з упевненістю вважати заслуженим, а ми зі свого боку цінуємо у вашій особі надійного партнера і розраховуємо на тривалі ділові контакти.

З повагою, колектив компанії ТОВ.

Приклад №3. Як привітати з Новим роком постійного клієнта?

Шановний (а) ПІБ! Від щирого серця вітаємо Вас з наступаючим Новим роком і Різдвом!

Хочемо побажати Вам всього самого сонячного і радісного, щоб мрії збувалися, а цілі досягалися! Дякую за довіру нашій компанії в році, що минає, в ми гарантуємо і надалі радувати Вас цікавими пропозиціями!

З повагою, команда магазину ХХХ.

Рекомендуємо матеріали по темі